差旅费管理规定 

 

第一章  总则

第一条  为了加强集团公司差旅费管理，提高成本费用的使用效益，依据国家和当地政府有关规定，并结合公司实际，制定本规定。

第二条  本规定是集团公司差旅费管理的基本依据，适用于集团公司人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的：交通费、住宿费和伙食补助费等费用报销管理工作。

第三条  差旅费实行限额管理、凭据报销与定额包干相结合的管理方式。

第四条  集团公司财务部负责集团本级及直属分公司差旅费管理工作，各分公司负责各自差旅费管理工作。

第五条  各公司应当按照年度预算确定的方案，建立健全出差管理审批制度，加强因公出差的事前监督，从严控制出差人数和天数，不得借因公出差之名游山玩水。

第六条  差旅申请、报销全部纳入EMP信息化平台管理。

第二章  交通费

第七条  城市间交通费，是指员工因公出差在城市间乘坐火车、轮船、飞机、长途汽车等交通工具发生的车（船、机）票费和（退改签）票费。从当日20时至次日7时乘坐6小时以上，或者连续乘坐8小时以上的，可以按照本人乘坐交通工具等级标准乘坐同等席位卧铺。

交通费凭原始单据报销；

高铁票以二等座为预定标准；

飞机票尽可能提前3天以上预定，选择普通舱和费用最低的航班。

如因保密工作需要护送保密资料，经领导批准，可乘坐飞机、高铁商务座、轮船包间。

第八条  因公使用自备车，在公配车辆无法满足项目组人员因公外出办理事务的情况下，使用自备车辆，需经分管副总裁签字后，送至小车班负责人签字核实行车公里数。出差人需提供详细用车清单，包括时间、事由、起终点及公里数。

自备车1元/公里计算；

因公长途出差使用自备车需经副总裁以上领导同意，并按月报销。

第九条  员工因公出差，只能按直接到达报销往返合适的交通工具所产生的费用。因私绕道增加的交通费、食宿费由个人自理。

第十条  市内交通无特殊情况，原则上不予报销打车费用。确因公共交通无法抵达目的地的，可乘坐公共交通离目的地最近点，剩余路程可报销打车费用；或因时间紧急，随身携带材料较多较重，可选择打车。因公出差乘坐公共汽车、地铁等市内交通工具难以取得原始票据的，出差人员写出情况说明，可作为报销凭证。

第三章  住宿费及伙食补助标准

第十一条  集团公司人员出差，应当选择安全、经济、便捷的宾馆、饭店住宿。

（1)公司高层领导报销标准实报实销，原则上按每间每天300元以内按实报销，特殊情况除外；

（2)员工报销标准每天200元以内按实报销，特殊情况除外；

（3)住宿费报销时，必须提供每间每天住宿发票，未达到住宿标准金额的按实际票面金额报销，超出住宿标准部分由员工自行承担。两人同行出差，同性别只能按每天一间标准计算报销；

确因工作需要住宿四星级（含）以上宾馆、酒店的，需提前申请报副董事长审批。

第十二条  集团公司人员加班（平时、周末），由行政人事部根据当月考勤记录，需由分管副总裁审批同意，统一发放误餐补助；

员工出差当日往返驻地的，报销往返车费，享受误餐补助。误餐补助与驻外项目组每人每天伙食补助不得同时享受。

第十三条  出差伙食补助误餐标准

(1）省会及以上城市:早餐10元,中餐30元,晚餐20元；

(2) 地级城市:早餐10元,中餐20元,晚餐20元；

(3) 县级及以下城镇:早餐5元,中餐20元,晚餐15元。

（4）参加会议享受会务费标准的，或出差享受关系（合作）单位接待、招待的，不再享受上述伙食补助。

（5)实际出差天数按“算头不算尾”方法计算。

（6）差旅费报销，须在出差结束后10日内报销完毕，逾期不予审批。（7）员工外出参加培训、会审等，主办单位提供宿食保障的，不再享受伙食补助。需要交费的，凭付款单据按实报销。

第四章  监督检查

第十四条  集团公司应当加强对差旅费使用管理的领导，财务部和行政人事部应当加强对差旅费使用管理的监督检查。

第十五条  集团公司员工应当对因公出差开支费用的真实性负责，如实申报差旅费；审批领导应当对出差事项的必要性、真实性进行审核；财务部应当对结算报销手续的完整性和执行标准的合规性进行审核。

第十六条  集团公司人员有下列行为之一的，应当追缴或者责令退回违规款项，给予通报批评；问题严重的，直至开除；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

１．超标准开支差旅费；

２．违反规定报销个人探亲、旅游费的；

３．虚构出差、虚开票据、虚假报销差旅费的；

４．向关系单位和服务单位转嫁、摊派差旅费的。

第五章　附则

第十七条　集团公司本级及直属分公司的差旅费管理审批权限，按2020年4月23日重新修订的《苏世集团总公司审批流程》执行，以往与上述审批权限和规定有抵触的即行废止。

第十八条   EMP平台操作。

第十九条   其他分公司可结合自身实际参照执行。

 

附件：１．出差申请（线上申请）

２．差旅费报销申请（线上申请）

３．私车公用登记表（线上登记）

　　　

 

 

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               二〇二〇年六月十六日

                                             

附件1：

 

附件2：

附件3：